Büroreinigung in Berlin.

Montagmorgen, 8:45 Uhr

Die ersten Kolleginnen kommen ins Büro. Die Kaffeemaschine ist sauber, die Spüle leer, auf der Arbeitsfläche liegt kein Krümel vom Freitag. In den Toiletten riecht es nach nichts, Seife und Papier sind aufgefüllt. Im Besprechungsraum stehen die Stühle am Tisch, das Whiteboard ist leer, auf dem Tisch keine Kaffeeränder. Niemand denkt darüber nach, und genau das ist der Punkt. Eine gute Büroreinigung bemerkt man erst, wenn sie fehlt.

Wir sind eine Reinigungsfirma in Berlin, die Büroreinigung als laufenden Vertrag anbietet, für Büros von einer Etage mit zehn Arbeitsplätzen bis zu Geschäftshäusern mit mehreren Mietern. Auf dieser Seite lesen Sie, was zur Büroreinigung gehört, welcher Turnus für welches Büro reicht, was Büroreinigung in Berlin kostet und wie wir dafür sorgen, dass der Montagmorgen jede Woche so aussieht.

Was zur Büroreinigung gehört

Büroreinigung ist eine Form der Unterhaltsreinigung, die auf die Abläufe eines Büros zugeschnitten ist. Wir teilen jedes Büro in Zonen ein, weil nicht jede Fläche gleich viel Aufmerksamkeit braucht. Die Zonen und ihre Tätigkeiten stehen im Leistungsverzeichnis, das Sie nach der Begehung bekommen.

Arbeitsplätze: sauber, ohne etwas anzufassen, was nicht angefasst werden soll

Am Schreibtisch entscheidet sich, ob eine Büroreinigung respektvoll ist. Wir wischen freie Flächen feucht ab und lassen alles liegen, was dort liegt: Unterlagen, Notizen, Bildschirme, persönliche Gegenstände. Belegte Flächen werden umwischt. Wenn Ihr Büro eine Clean-Desk-Regel hat, reinigen wir die Schreibtische vollständig, weil dann nichts im Weg liegt.

Bildschirme, Tastaturen, Mäuse und Telefone reinigen wir nur, wenn das im Leistungsverzeichnis steht und mit welchem Mittel. Viele Unternehmen möchten das aus Datenschutz- oder Gerätegründen selbst regeln, andere wünschen es ausdrücklich, besonders an geteilten Arbeitsplätzen im Desk-Sharing. Bürostühle werden periodisch abgesaugt, Rollcontainer außen abgewischt. Kabel unter den Tischen bleiben, wo sie sind, auch wenn sie das Saugen erschweren.

Die Teeküche: der Raum, an dem jede Büroreinigung gemessen wird

Wenn sich Mitarbeitende über die Büroreinigung beschweren, geht es fast immer um die Teeküche. Sie ist der Raum mit der höchsten Nutzung, den meisten Spuren und den unterschiedlichsten Vorstellungen davon, wer hier eigentlich zuständig ist. Deshalb regeln wir sie im Leistungsverzeichnis besonders genau.

Zu jeder Reinigung gehören bei uns: Spüle und Armatur, Arbeitsflächen, Fronten der Schränke im Griffbereich, Außenseiten von Kühlschrank, Mikrowelle, Spülmaschine und Kaffeemaschine, Tische und Stühle, Boden, Mülltrennung und Leeren der Behälter. Auf Wunsch räumen wir die Spülmaschine ein und aus, spülen liegengebliebenes Geschirr, reinigen die Mikrowelle innen oder entkalken den Wasserkocher. Den Kühlschrank reinigen wir in einem festen Rhythmus innen, meist alle zwei Wochen freitags, und kündigen das vorher an, damit niemand seinen Joghurt vermisst.

Sanitärräume: Hygiene nach Farbsystem

In Sanitärräumen arbeiten wir mit getrenntem Material nach Farben: Rot für WC und Urinal, Gelb für Waschbecken, Fliesen und Armaturen. Tücher aus dem Sanitärbereich gehen nie in die Küche oder an Arbeitsplätze. Das ist eine Selbstverständlichkeit in der Gebäudereinigung, die im Alltag trotzdem oft untergeht, wenn Personal unter Zeitdruck steht.

Bei jeder Reinigung: WC-Becken innen und außen mit Sitz und Deckel, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Seifen- und Papierspender außen, Fliesen im Spritzbereich, Boden nass, Abfallbehälter leeren, Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier nachfüllen. Periodisch: Fliesen vollflächig, Türen, Trennwände, Lüftungsgitter. Urinstein und Kalk entfernen wir regelmäßig, damit sie sich gar nicht erst festsetzen; wenn sie schon da sind, gehört das in eine Grundreinigung.

Empfang und Besprechungsräume: der erste Eindruck für Ihre Kunden

Der Empfang und die Besprechungsräume sind die Flächen, die Ihre Kunden, Bewerber und Partner sehen. Hier zählen Glas ohne Fingerabdrücke, ein Tresen ohne Staub, ein Boden ohne Streifen. In Büros mit viel Kundenverkehr empfehlen wir, den Empfang bei jeder Reinigung zu machen, auch wenn die Arbeitsplätze seltener drankommen.

Besprechungsräume reinigen wir nach Nutzung oder in festem Turnus: Tische abwischen, Stühle zurechtrücken, Whiteboards und Flipcharts säubern, Gläser und Tassen in die Küche bringen, Boden. Wenn Sie ein Raumbuchungssystem haben, können wir uns an der Belegung orientieren. Vor wichtigen Terminen, etwa einem Investorentreffen oder einer Messe-Nachbesprechung, gibt es auf Zuruf eine zusätzliche Reinigung als Einzelleistung.

Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?

Die Antwort hängt weniger von der Fläche als von der Nutzung ab. Ein Büro mit 200 m² und acht Mitarbeitenden, die oft unterwegs sind, braucht weniger als eines mit 120 m² und zwanzig Leuten, die jeden Tag da sind und in der Küche kochen. Bei der Begehung fragen wir deshalb nach Präsenz, Kundenverkehr, Küchennutzung und besonderen Anforderungen.

Zu welchen Zeiten wir Ihr Büro reinigen

Die klassische Büroreinigung findet außerhalb der Arbeitszeit statt, entweder früh zwischen sechs und acht Uhr oder abends ab achtzehn Uhr. Morgens ist das Büro frisch, wenn die ersten kommen. Abends ist mehr Ruhe und meist mehr Zeit. Wir richten uns nach dem, was in Ihrem Büro besser funktioniert, und schreiben das Zeitfenster ins Leistungsverzeichnis.

Immer mehr Berliner Büros entscheiden sich für Tagesreinigung: Die Reinigung findet während der Arbeitszeit statt, leise, mit akkubetriebenen Geräten und ohne Arbeitsplätze zu stören, an denen gerade jemand sitzt. Der Vorteil ist, dass Teeküche und Sanitär nach dem Mittag noch einmal gemacht werden können, wenn sie am stärksten genutzt sind, und dass Sie einen direkten Kontakt zur Person vor Ort haben. Nacht- und Wochenendzuschläge entfallen.

Was kostet Büroreinigung in Berlin?

Büroreinigung in Berlin gibt es bei uns ab 645 € im Monat netto, für ein Büro bis 100 m² mit einer Reinigung pro Woche. Größere Büros und höhere Frequenzen kosten mehr, aber der Preis pro Quadratmeter sinkt, weil Anfahrt und Vorbereitung sich auf mehr Fläche verteilen. Den Festpreis für Ihr Büro bekommen Sie nach der Begehung, er gilt zwölf Monate.

Was den Preis beeinflusst: Fläche und Raumaufteilung, Bodenbeläge, Anzahl der Sanitärräume und Teeküchen, Turnus, Zeitfenster, Zugang und Sonderwünsche. Ein Büro mit vielen kleinen Räumen im Altbau braucht länger als ein offenes Loft gleicher Größe. Teppich braucht länger als Linoleum. Eine Reinigung zwischen sechs und sieben Uhr, in der alles fertig sein muss, braucht mehr Personal gleichzeitig als eine, für die der ganze Abend Zeit ist.

Im Preis enthalten sind Reinigungsmittel, Tücher, Geräte und Maschinen. Verbrauchsmaterial wie Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier und Müllbeutel stellen Sie entweder selbst, oder wir liefern es nach Aufwand. Sonderleistungen wie Glasreinigung ab 2,15 € pro m² Glasfläche, Teppichreinigung oder eine Grundreinigung stehen als eigene Positionen im Angebot.

Glasreinigung und Teppichreinigung im Büro

Glas ist im modernen Büro überall: Trennwände, Glastüren, Besprechungsräume mit Glasfront, Fenster vom Boden bis zur Decke. In der laufenden Büroreinigung reinigen wir Glas im Griffbereich, also dort, wo Hände und Fingerabdrücke sind. Die vollflächige Glasreinigung von Innenglas und Fenstern ist eine Sonderleistung ab 2,15 € pro m² Glasfläche, meist im Quartals- oder Halbjahresturnus. Für Außenfenster in oberen Etagen, die nicht von innen erreichbar sind, arbeiten wir mit Fachbetrieben für Höhenarbeit zusammen.

Teppichböden in Großraumbüros werden in der laufenden Reinigung gesaugt. Flecken entfernen wir nach Möglichkeit sofort, weil sie sich mit jedem Tag tiefer setzen. Ein- bis zweimal pro Jahr empfehlen wir eine Sprühextraktion, bei der Reinigungslösung in den Teppich gesprüht und mit dem Schmutz wieder abgesaugt wird. Das verlängert die Lebensdauer des Teppichs und verbessert die Luft im Büro, weil Teppiche Staub und Allergene binden.

Büroreinigung und Arbeitsstättenrecht

Arbeitgeber sind nach der Arbeitsstättenverordnung verpflichtet, Arbeitsstätten in einem hygienisch einwandfreien Zustand zu halten. Das betrifft vor allem Sanitärräume, Pausen- und Küchenbereiche und die Arbeitsplätze selbst. Wie oft gereinigt werden muss, regelt die Verordnung nicht im Detail; maßgeblich ist, dass Verunreinigungen beseitigt werden, bevor sie zum Problem werden.

Eine dokumentierte Büroreinigung mit Leistungsverzeichnis und Fotoprotokoll hilft Ihnen, diese Pflicht nachvollziehbar zu erfüllen, etwa bei einer Begehung durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder bei Fragen aus dem Betriebsrat. Die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls übernehmen wir nicht, aber wir liefern die Unterlagen, die Sie dafür brauchen.

Diskretion, Schlüssel und Datenschutz

Wer Büros reinigt, ist allein in Räumen mit Unterlagen, Bildschirmen und Gesprächsnotizen. Unser Personal liest nichts, öffnet keine Schränke und Schubladen, schaltet keine Rechner ein und fotografiert für das Protokoll nur Flächen, keine Unterlagen oder Bildschirme. Für Kanzleien, Steuerberatungen, Praxen und Unternehmen mit sensiblen Daten unterschreibt das eingesetzte Personal auf Wunsch eine Verschwiegenheitserklärung.

Schlüssel und Transponder verwalten wir in einem Schlüsselbuch je Objekt, transportieren sie ohne Adressangabe und melden einen Verlust sofort. Alarmcodes werden nicht aufgeschrieben, sondern persönlich übergeben. Wenn Sie eine Zutrittskontrolle mit Protokoll haben, sehen Sie in Ihrem System, wann wir da waren, und können das mit unserem Fotoprotokoll abgleichen.

Büroreinigung im hybriden Büro

Seit viele Teams nur noch an zwei oder drei Tagen pro Woche im Büro sind, stimmt der alte Reinigungsplan oft nicht mehr. Die Flächen sind die gleichen, die Nutzung nicht. Wir planen Büroreinigung im hybriden Büro nach Präsenztagen: An den vollen Tagen wird gründlich gereinigt, an den ruhigen Tagen gibt es eine kurze Runde für Küche, Sanitär und Müll, oder gar keine.

Bei Desk-Sharing reinigen wir die genutzten Arbeitsplätze täglich, weil dort jeden Tag jemand anderes sitzt. Wenn Ihr Buchungssystem uns eine Liste der belegten Plätze liefert, reinigen wir genau diese. Das ist hygienischer und günstiger als eine pauschale Reinigung aller Plätze, von denen die Hälfte leer war.

Büroreinigung in den Berliner Bürolagen

Berlin hat nicht die eine Bürolage, sondern viele. In Mitte und rund um die Friedrichstraße sitzen Kanzleien, Verbände und Beratungen in Geschäftshäusern mit Empfang und Aufzug. In Kreuzberg, Friedrichshain und Prenzlauer Berg arbeiten Agenturen und Start-ups in Altbau-Lofts und Fabrikgebäuden mit Dielen, hohen Fenstern und offenen Küchen. In der City West um den Kurfürstendamm und in Charlottenburg finden sich klassische Büroetagen, Arztpraxen und Steuerbüros, in Adlershof Technologieunternehmen mit Laboren und Reinräumen, die wir nicht reinigen, aber deren Büroflächen.

Unser Büro liegt in Marienfelde im Süden Berlins. Wir planen Büroreinigung in Touren, sodass Büros in derselben Gegend am selben Tag und zur selben Zeit gereinigt werden. Das hält die Zeitfenster verlässlich, auch wenn der Berliner Verkehr es mal nicht tut. Zusätzlich reinigen wir Büros im angrenzenden Brandenburg, etwa in Potsdam, Teltow, Kleinmachnow und Schönefeld.

Büroumzug, Neubezug und Einrichtung

Wenn Sie in ein neues Büro ziehen, ist die erste Reinigung keine Büroreinigung, sondern eine Bauendreinigung oder Grundreinigung. Nach dem Ausbau durch den Vermieter liegt Baustaub überall, auf Fensterbänken, in Steckdosen, auf Türen und in Lüftungsgittern. Wir reinigen das neue Büro, bevor die Möbel kommen, und noch einmal kurz, nachdem sie aufgebaut sind.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die Möbelmontage: Schreibtische, Regale, Schränke, Garderoben, Whiteboards und Bilderschienen. Das ist eine eigene Leistung mit eigenem Preis, läuft aber in einem Ablauf mit der Reinigung, sodass am ersten Arbeitstag alles steht und sauber ist. Danach beginnt die laufende Büroreinigung nach dem Leistungsverzeichnis, das wir bei der Begehung des neuen Büros erstellt haben.

Den Anbieter für Büroreinigung wechseln

Viele unserer Kunden hatten vorher schon eine Büroreinigung, mit der sie nicht zufrieden waren. Die Gründe sind fast immer dieselben: Reinigungen fallen aus, ohne dass jemand Bescheid gibt; die Teeküche ist nie richtig sauber; es gibt niemanden, den man anrufen kann; jede Beschwerde verläuft im Sande. Ein Wechsel kostet Sie wenig Aufwand, wenn er gut geplant ist.

Wir richten den Start nach dem Ende Ihres alten Vertrags aus. Bei der Begehung dokumentieren wir den aktuellen Zustand, damit klar ist, womit wir anfangen. Wenn sich Kalk, Fett oder Flecken festgesetzt haben, schlagen wir eine Grundreinigung zum Start vor, als eigene Position, die Sie auch weglassen können. Am ersten Tag weisen wir vor Ort ein, übernehmen Schlüssel mit Protokoll und schicken Ihnen am Abend das erste Fotoprotokoll.

• ■Kündigungsfrist beim bisherigen Anbieter prüfen
• ■Begehung und Fotos vom aktuellen Zustand
• ■Leistungsverzeichnis und Angebot in fünf Werktagen
• ■Start am Tag nach dem alten Vertragsende
• ■Erstes Fotoprotokoll am ersten Reinigungstag

Mülltrennung im Büro nach Berliner Vorgaben

Berliner Gewerbebetriebe sind nach der Gewerbeabfallverordnung verpflichtet, ihren Abfall getrennt zu sammeln: Papier und Pappe, Glas, Kunststoffe und Verpackungen, Bioabfall und Restmüll. Im Büro scheitert die Trennung oft nicht am guten Willen der Mitarbeitenden, sondern daran, dass die Reinigung am Abend alles in einen Sack kippt.

Wir leeren jeden Behälter in die passende Fraktion und bringen die Säcke zu den richtigen Tonnen im Hof oder im Müllraum. Wenn Fehlwürfe auffallen, etwa Kaffeebecher im Papier, sortieren wir grob nach und melden es Ihnen, damit Sie im Team darauf hinweisen können. Kartonagen nach Lieferungen falten wir zusammen. Wenn die Tonnen regelmäßig überlaufen, sagen wir Bescheid, damit Sie bei der BSR oder Ihrem Entsorger die Behältergröße oder den Abholrhythmus anpassen können.

Büroreinigung in Geschäftshäusern mit mehreren Mietern

In vielen Berliner Geschäftshäusern teilen sich mehrere Unternehmen ein Gebäude: eine Kanzlei im zweiten Stock, eine Agentur im dritten, eine Praxis im Erdgeschoss. Oft hat jeder Mieter seinen eigenen Reinigungsdienst, und die Hausverwaltung beauftragt einen weiteren für Treppenhaus, Aufzug und Eingang. Das bedeutet drei oder vier verschiedene Firmen mit eigenen Schlüsseln, eigenen Zeiten und eigenen Standards im selben Haus.

Wir bieten Hausverwaltungen und Eigentümern an, die Gebäudereinigung für das ganze Haus zu bündeln: Allgemeinflächen im Auftrag der Verwaltung, Mietflächen mit eigenen Verträgen direkt mit den Mietern. Jeder bekommt sein eigenes Leistungsverzeichnis und seine eigene Rechnung, aber im Haus ist nur ein Reinigungsteam unterwegs. Das vereinfacht Schlüsselverwaltung und Alarmregelung, und Beschwerden landen bei einem Ansprechpartner statt im Kreis.

Büroreinigung für kleine Teams und Start-ups

Ein Team von acht Leuten in einem Hinterhofbüro in Neukölln braucht keine aufwendige Ausschreibung, sondern eine Büroreinigung, die einfach funktioniert. Oft hat bisher jemand aus dem Team freitags die Küche gemacht, oder eine Bekannte kam einmal pro Woche vorbei. Irgendwann reicht das nicht mehr, weil das Team wächst, Kunden ins Büro kommen oder niemand mehr Lust hat, die Toilette zu putzen.

Für kleine Büros bis 100 m² beginnt unsere Büroreinigung bei 645 € im Monat netto mit einer Reinigung pro Woche. Das Leistungsverzeichnis ist kurz, die Begehung dauert eine halbe Stunde, und wenn das Team wächst, wächst der Vertrag mit. Viele Start-ups kombinieren die Büroreinigung mit einer Möbelmontage beim Umzug in größere Räume, damit an einem Wochenende Aufbau und Reinigung erledigt sind.

Erkältungszeit im Büro: Kontaktpunkte im Blick

Zwischen Oktober und März steigt in jedem Büro die Zahl der Krankmeldungen. Eine Büroreinigung ersetzt keine Impfung und kein Händewaschen, aber sie kann helfen, die Übertragung über Oberflächen zu verringern. Entscheidend sind die Kontaktpunkte: Türklinken, Lichtschalter, Aufzugsknöpfe, Kaffeemaschinentasten, Kühlschrankgriffe, Wasserhähne, Handläufe und geteilte Geräte wie Drucker.

Diese Punkte reinigen wir bei jeder Büroreinigung. In der Erkältungszeit können Sie den Turnus für Kontaktpunkte kurzfristig erhöhen, etwa mit einer zusätzlichen kurzen Runde am Mittag. Desinfektionsmittel setzen wir nur dort ein, wo es sinnvoll ist und Sie es wünschen, weil eine gründliche Reinigung im Büroalltag in der Regel ausreicht und Desinfektionsmittel Oberflächen auf Dauer angreifen.

Die Begehung: was wir uns in Ihrem Büro anschauen

Eine Begehung für die Büroreinigung dauert je nach Größe zwischen dreißig Minuten und zwei Stunden. Wir gehen jeden Raum ab, notieren Größe, Bodenbelag und Möblierung, schauen uns Teeküchen und Sanitärräume genau an, prüfen, wo Wasser entnommen und Schmutzwasser entsorgt werden kann, und fragen nach Zugang, Alarmanlage und Hausordnung. Wir fotografieren den aktuellen Zustand, damit wir später vergleichen können.

Im Gespräch klären wir, was Ihnen wichtig ist: Welche Räume sehen Kunden? Wo gab es mit dem bisherigen Anbieter Ärger? Gibt es Bereiche, die nicht gereinigt werden sollen, etwa Serverräume, Labore oder Archive? Welche Zeiten passen? Aus diesen Antworten entsteht das Leistungsverzeichnis, das Sie spätestens fünf Werktage später mit dem Angebot bekommen.

Ein Beispiel: Agenturbüro mit 240 m² in Friedrichshain

Eine Agentur mit 22 Arbeitsplätzen auf einer Altbau-Etage in Friedrichshain: offener Arbeitsbereich mit Dielenboden, zwei Besprechungsräume mit Glasfront, eine Teeküche mit Esstisch, zwei Toiletten, ein kleiner Empfang. Das Team ist dienstags bis donnerstags vollständig da, montags und freitags etwa zur Hälfte.

Das Leistungsverzeichnis sieht so aus: Teeküche und Sanitär an allen fünf Tagen, Arbeitsbereich und Besprechungsräume dienstags und donnerstags vollständig, montags und freitags nur Papierkörbe und Kontaktpunkte, Glasfronten der Besprechungsräume im Griffbereich bei jeder Reinigung und vollflächig einmal im Quartal, Dielen nebelfeucht, Hochstaub an Stuck und Lampen monatlich. Reinigung abends ab 18:30 Uhr, Kühlschrank innen alle zwei Wochen freitags.

Büroreinigung ausschreiben: worauf es ankommt

Größere Unternehmen und Verwaltungen schreiben die Büroreinigung aus und vergleichen mehrere Angebote. Damit die Angebote vergleichbar sind, braucht es ein gemeinsames Leistungsverzeichnis, das alle Anbieter gleich kalkulieren. Wenn Sie keins haben, erstellen wir es bei der Begehung und Sie können es für die Ausschreibung nutzen.

Vergleichen Sie bei der Auswertung nicht nur den Monatspreis. Ein Angebot, das deutlich unter den anderen liegt, rechnet meist mit weniger Zeit pro Fläche, als die Leistung braucht. Das funktioniert ein paar Wochen, dann wird gekürzt, wo es niemand sofort sieht. Fragen Sie nach der kalkulierten Reinigungszeit, nach der Vertretungsregel, nach der Dokumentation und nach Referenzobjekten ähnlicher Größe.