Montageservice für vier Arten von Auftraggebern
Wer in Berlin einen Montageservice sucht, sucht selten dasselbe. Ein Küchenstudio in Steglitz, das jede Woche sechs Küchen verkauft, braucht etwas anderes als ein Bauträger in Adlershof mit achtzig Wohnungen oder eine Hausverwaltung in Reinickendorf, die im Jahr dreißig Mieterwechsel abwickelt. Deshalb unterscheiden wir unsere Montage nicht nach Möbelart, sondern nach Auftraggeber, und für jeden gibt es einen eigenen Ablauf.
Für Küchenstudios und Möbelhändler sind wir ein ausgelagertes Montageteam. Wir arbeiten an festen Wochentagen, kennen die Planungsunterlagen des Studios und treten beim Endkunden im Namen des Studios auf. Für Bauträger und Projektentwickler sind wir ein Nachunternehmer im Bauablauf, der nach Terminplan montiert und jede Wohnung abnimmt. Für Hausverwaltungen und Vermieter sind wir Teil der Wohnungsaufbereitung zwischen zwei Mietern. Für Betreiber von Serviced Apartments, Hotels, Boardinghouses und Co-Living-Häusern sind wir das Team, das ein leeres Haus bis zum Eröffnungstag bezugsfertig macht und danach im laufenden Betrieb Ersatz montiert.
- ■Küchenstudios und Möbelhändler: Montagepartner mit festen Montagetagen
- ■Bauträger und Projektentwickler: Serienmontage nach Bauablaufplan
- ■Hausverwaltungen und Vermieter: Einbauküche und Möbel beim Mieterwechsel
- ■Betreiber von Apartments und Hotels: Pre-Opening und laufender Ersatz
- ■Unternehmen mit Büroflächen: Büromöbel Montage bei Einzug und Umbau
Montagepartner werden: wie eine Partnerschaft mit einem Küchenstudio aussieht
Ein Küchenstudio verdient am Verkauf, nicht an der Montage. Trotzdem entscheidet die Montage darüber, ob der Kunde das Studio weiterempfiehlt. Eine Küche, die am Montagetag fertig wird, deren Fugen gerade laufen und unter deren Spüle es trocken bleibt, ist die beste Werbung für das nächste Jahr. Eine Küche, bei der drei Termine nötig sind und der Kunde jedes Mal Urlaub nehmen muss, kostet das Studio mehr als die Montage selbst.
Am Anfang einer Partnerschaft steht ein Gespräch über Volumen und Rhythmus: Wie viele Küchen montieren Sie im Monat, welche Hersteller, welche Küchengrößen, wie hoch ist der Anteil an Steinarbeitsplatten. Daraus ergeben sich die Montagetage und eine Preisliste, die für zwölf Monate gilt. Danach montieren wir eine erste Küche gemeinsam mit jemandem aus Ihrem Studio, damit Sie sehen, wie wir arbeiten, und wir sehen, wie Ihre Planungsunterlagen aufgebaut sind.
Im laufenden Betrieb bekommen wir von Ihnen pro Küche die Planung, das Lieferdatum und die Kontaktdaten des Endkunden. Wir rufen den Kunden an, bestätigen den Termin, montieren, nehmen ab und schicken Ihnen am selben Abend das Protokoll mit Fotos. Fehlteile stehen mit Artikelnummer im Protokoll. Die Rechnung geht an das Studio, nach jeder abgeschlossenen Montage, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Montage im Bauablauf: was Bauleiter von uns erwarten können
Auf einer Baustelle ist die Küchenmontage eines von vielen Gewerken, und sie liegt spät im Ablauf. Vorher müssen Estrich, Fliesenspiegel oder Rückwand, Malerarbeiten und die Vorinstallation von Wasser, Abfluss und Elektro fertig sein. Nachher kommen Bodenbelag in manchen Fällen, Endreinigung und Abnahme. Wenn die Montage sich verschiebt, verschiebt sich alles dahinter.
Wir arbeiten deshalb mit dem Bauablaufplan des Bauträgers und melden uns eine Woche vor jedem Bauabschnitt, um zu prüfen, ob die Vorgewerke fertig sind. Ist eine Wohnung noch nicht montagebereit, etwa weil die Eckventile fehlen oder die Rückwand noch feucht ist, dokumentieren wir das mit Foto und ziehen die nächste fertige Wohnung vor. So geht kein Montagetag verloren, und die Bauleitung weiß, wo es hakt.
Die Abnahme machen wir pro Wohnung, nicht pro Bauabschnitt. Jede Küche hat ihr eigenes Protokoll, und das Protokoll trägt die Wohnungsnummer aus Ihrem Plan. So lassen sich spätere Mängelanzeigen von Käufern oder Mietern eindeutig zuordnen.
Montage beim Mieterwechsel: Küche und Möbel in der Leerstandsphase
Jeder Tag, an dem eine Wohnung leer steht, kostet Miete. Für Hausverwaltungen ist die Montage einer neuen Küche deshalb nur dann sinnvoll, wenn sie in die Wohnungsaufbereitung passt und die Leerstandszeit nicht verlängert. Wir planen die Küchenmontage deshalb nicht als eigenen Auftrag, sondern als Schritt in der Abfolge: Rückbau der alten Küche, Malerarbeiten, gegebenenfalls Fliesenspiegel, Montage der neuen Küche, Endreinigung, Übergabe.
Für Verwaltungen mit mehreren Objekten legen wir im Rahmenvertrag eine Standardküche fest, etwa eine Küchenzeile von 2,70 Meter mit Kochfeld, Backofen, Kühlschrank und Spüle. Diese Küche kann die Verwaltung pro Wohnung abrufen, zu einem Festpreis, ohne neues Angebot. Abweichungen, etwa eine Eckküche oder ein zusätzlicher Geschirrspüler, stehen als Zusatzpositionen in der Preisliste.
Büromöbel Montage: Einzug, Umzug und Umbau von Büroflächen
Büromöbel kommen selten einzeln. Wenn ein Unternehmen eine neue Fläche bezieht, eine Etage umbaut oder ein Team wächst, werden Schreibtische, Stühle, Rollcontainer, Schränke, Konferenztische, Akustikelemente und Garderoben auf einmal geliefert. Die Montage muss dann zwischen Lieferung und dem Tag passen, an dem die Mitarbeiter einziehen, und das ist oft ein Wochenende.
Wir montieren Büromöbel nach Belegungsplan. Jeder Arbeitsplatz hat eine Nummer, jedes Möbelstück wird dem Platz zugeordnet, und am Ende ist jeder Raum fotografiert. Höhenverstellbare Schreibtische richten wir aus und prüfen die Verstellung, Kabelkanäle montieren wir unter der Tischplatte, damit die IT am nächsten Tag nur noch einstecken muss. Die Verpackung sammeln wir getrennt und entsorgen sie auf Wunsch.
Für Verwalter von Bürogebäuden übernehmen wir außerdem den Umbau bei Mieterwechsel im Gewerbe: Abbau der alten Möblierung, kleine Instandsetzungen, Aufbau der neuen. Mehr dazu auf der Seite Möbelmontage Berlin.
Werkzeug, Material und Montagezubehör
Jedes Montageteam fährt mit dem gleichen Grundbestand: Akkuschrauber und Bohrhämmer, Kappsäge und Tauchsäge mit Führungsschiene für Arbeitsplatten, Oberfräse für Verbinder, Laser für die Ausrichtung, Ortungsgerät für Leitungen, Dübel für Ziegel, Beton, Porenbeton und Gipskarton, Silikon in Weiß, Transparent und den gängigen Fugenfarben, Siphons und Anschlussschläuche in Standardgrößen und Schutzmaterial für Böden und Treppenhäuser.
Dieses Material ist im Preis enthalten, soweit es zu einer üblichen Montage gehört. Sondermaterial, etwa Tragschienen für schwere Hängeschränke an Gipskarton, Edelstahlsockel oder spezielle Arbeitsplattenverbinder, stimmen wir vorher ab und berechnen es nach Freigabe. So gibt es auf der Rechnung keine Überraschungen.
Fotoprotokoll und Abnahme: was Sie nach jeder Montage bekommen
Nach jeder Montage bekommen Sie ein Protokoll. Es enthält Datum, Uhrzeit von Beginn und Ende, die Adresse und gegebenenfalls die Wohnungsnummer, Fotos vor der Montage, also Lieferung und Zustand des Raums, Fotos nach der Montage aus mehreren Blickwinkeln, Fotos unter der Spüle nach der Dichtigkeitsprüfung, die Gerätenummern der eingebauten Geräte, eine Liste offener Punkte und die Unterschrift dessen, der abgenommen hat.
Das Protokoll ist für Sie ein Nachweis gegenüber Ihrem Kunden, Käufer oder Mieter, und für uns die Grundlage der Rechnung. Offene Punkte, etwa eine nachgelieferte Blende, erledigen wir mit einem zweiten Termin und ergänzen das Protokoll. Wir bessern nach, bevor die Rechnung fällig wird.
Versicherung und Schäden
Bei einer Montage wird gebohrt, getragen und gesägt, in Wohnungen, die anderen gehören, und mit Möbeln, die viel Geld kosten. Wie Schäden bei der Montage geregelt werden, steht im Vertrag. Böden und Treppenhäuser schützen wir vor Beginn mit Abdeckmaterial, Türrahmen in engen Fluren mit Kantenschutz.
Sollte trotzdem etwas passieren, etwa ein Kratzer in einer Front oder ein Fleck auf dem Parkett, steht es im Protokoll, mit Foto, und wir klären die Regulierung mit Ihnen. Schäden, die schon vor der Montage vorhanden waren, etwa Transportschäden oder Kratzer im Boden, fotografieren wir vor Beginn, damit später keine Missverständnisse entstehen.
Termine, Vorlauf und Einsatzbeginn
Für einzelne Montagen in einer laufenden Partnerschaft gilt der vereinbarte Montagetag. Für neue Rahmenverträge gilt: Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir innerhalb einer Woche ein Aufmaß oder eine Begehung, das Angebot kommt fünf Werktage danach, und der regelmäßige Einsatz beginnt vier Wochen nach Unterzeichnung. Die Preise stehen für zwölf Monate fest.
Für Projekte wie Serienmontage im Neubau oder Pre-Opening-Montage planen wir den Vorlauf nach Projektgröße. Je früher wir die Grundrisse, Stücklisten und den Bauablaufplan kennen, desto genauer können wir den Takt planen und Engpässe wie Aufzugszeiten oder Anlieferfenster einplanen.
Anlieferung, Treppenhaus und Aufzug: Montagelogistik in Berlin
In Berlin ist der Weg vom Lieferwagen in die Wohnung oft länger als die Montage selbst vermuten lässt. In der Innenstadt gibt es selten einen Parkplatz vor der Tür, Ladezonen müssen beim Bezirksamt beantragt werden, wenn mehrere Stunden geladen wird, und in vielen Altbauten fehlt ein Aufzug. Eine Küche für eine Wohnung im vierten Stock eines Hauses in Prenzlauer Berg bedeutet: dreißig bis fünfzig Pakete über ein enges Treppenhaus tragen, ohne die Wände zu beschädigen.
Wir klären die Logistik beim Aufmaß. Gibt es einen Aufzug, wie groß ist die Kabine, muss er reserviert werden, wo kann der Wagen stehen, gibt es eine Halteverbotszone, die wir beantragen müssen. Für Neubauprojekte stimmen wir uns mit der Bauleitung über Anlieferfenster, Baustellenaufzug und Lagerflächen ab, damit die Küchen nicht im Regen auf dem Gehweg stehen. Treppenhäuser schützen wir mit Abdeckmaterial an Stufen und Kantenschutz an Ecken.
Was wir für ein Angebot zum Montageservice brauchen
Ein belastbarer Festpreis entsteht aus guten Unterlagen. Je mehr wir vor dem Aufmaß wissen, desto kürzer wird es und desto genauer wird das Angebot. Für die meisten Montageprojekte reichen wenige Angaben, die Sie ohnehin haben.
Für eine einzelne Küche oder eine Partnerschaft mit einem Küchenstudio sind das die Planungszeichnung mit Maßen und die Stückliste. Für Serienmontage im Neubau die Grundrisse mit Küchenvarianten, die Anzahl der Wohnungen pro Variante und den Bauablaufplan. Für Möbelmontage und Büromöbel eine Stückliste oder der Lieferschein des Herstellers und ein Belegungsplan. Für Pre-Opening-Projekte die FF&E-Liste, die Zimmerzahl und das Eröffnungsdatum.
- ■Planungszeichnung oder Grundriss mit Maßen
- ■Stückliste, Lieferschein oder FF&E-Liste
- ■Anzahl der Küchen, Räume oder Wohneinheiten
- ■Lieferdatum und gewünschter Fertigstellungstermin
- ■Adresse, Etage, Aufzug, Parkmöglichkeit
- ■Ansprechpartner vor Ort und wer die Abnahme unterschreibt
Warum Montage im Rahmenvertrag günstiger wird
Jede einzelne Montage hat Fixkosten, die nichts mit dem Möbel zu tun haben: Anfahrt, Parkplatzsuche, Aufmaß, Angebot, Terminabstimmung. Bei einer einmaligen Küche fallen diese Kosten einmal an und tragen nur einen Auftrag. Bei einem Küchenstudio, das jede Woche montieren lässt, oder einer Verwaltung, die im Jahr dreißig Wohnungen mit neuer Küche ausstattet, verteilen sie sich auf viele Aufträge.
Deshalb rechnen wir im Rahmenvertrag mit festen Preisen pro Küche, pro Raum oder pro Stunde, die für zwölf Monate gelten. Das Aufmaß entfällt bei Standardküchen, das Angebot ebenfalls, weil die Preisliste gilt. Für Sie bedeutet das: Sie wissen vorher, was eine Montage kostet, und können diesen Preis an Ihre Kunden weitergeben oder in Ihre Kalkulation einrechnen.