Büroumzug in Berlin: Abbau, Transport innerhalb des Objekts, Aufbau
Wenn ein Unternehmen innerhalb eines Gebäudes umzieht, etwa von der dritten in die fünfte Etage, oder wenn mehrere Abteilungen die Flächen tauschen, entsteht eine Montageaufgabe, die mit einem klassischen Umzug wenig zu tun hat. Die Möbel bleiben im Haus, aber jedes Teil muss ab- und an anderer Stelle wieder aufgebaut werden, und der Betrieb soll möglichst wenig gestört werden.
Wir planen solche Umzüge nach Abteilungen. Freitagnachmittag wird abgebaut, am Samstag transportieren wir innerhalb des Gebäudes und bauen auf, am Sonntag stellen wir ein, prüfen und fotografieren. Jeder Mitarbeiter findet am Montag seinen Schreibtisch, seinen Container und seinen Stuhl an dem Platz, der im Belegungsplan steht. Persönliche Gegenstände packen die Mitarbeiter vorher selbst in Kisten, die wir mit der neuen Platznummer beschriften und an den neuen Platz stellen.
Den Transport zwischen zwei Gebäuden, also einen echten Firmenumzug quer durch Berlin, übernimmt ein Umzugsunternehmen. Wir arbeiten auf Wunsch mit diesem zusammen und übernehmen Abbau am alten und Aufbau am neuen Standort.
Boardinghouse und Monteurswohnungen
Boardinghouses und Monteurswohnungen sind in Berlin vor allem dort gefragt, wo Fachkräfte für einige Wochen oder Monate arbeiten: rund um große Baustellen, Gewerbegebiete und den Flughafen. Die Möblierung ist schlicht, aber sie muss viel aushalten. Betten werden täglich genutzt, Schränke oft geöffnet, Stühle viel bewegt.
Wir montieren in diesen Häusern robuste Möbel nach Stückliste und achten besonders auf Verbindungen, die sich lockern können: Bettgestelle, Stuhlbeine, Scharniere. Im laufenden Betrieb prüfen wir die Möblierung beim Bewohnerwechsel, ziehen nach und ersetzen, was nicht mehr hält. So bleibt eine Einheit belegbar, statt wegen eines wackelnden Bettes gesperrt zu werden.
Möbelmontage für Co-Living und Studentenwohnen
Co-Living-Häuser und Studentenwohnheime haben viele gleiche Zimmer und große Gemeinschaftsflächen. Die Zimmer sind schnell möbliert, aber in großer Zahl: zweihundert Betten, zweihundert Schreibtische, zweihundert Schränke. Hochbetten mit Arbeitsplatz darunter brauchen besondere Sorgfalt, weil sie hoch sind und an der Wand gesichert werden müssen.
Die Gemeinschaftsflächen haben Lounge-Möbel, große Tische, Regale und oft modulare Sofas, die nach Plan gestellt werden. Weil viele dieser Häuser zum Semesterbeginn öffnen, planen wir mit festen Etappen und halten Reserven für späte Lieferungen. Zum Semesterwechsel prüfen wir auf Wunsch alle Zimmer und ersetzen Beschädigtes, bevor die neuen Bewohner kommen.
Praxen, Kanzleien und Geschäftsräume
Auch kleinere Gewerbeflächen brauchen Möbelmontage: eine Arztpraxis mit Empfangstresen und Wartezimmer, eine Kanzlei mit Aktenschränken und Besprechungsraum, ein Ladengeschäft mit Regalen und Kassentresen. Diese Projekte sind kleiner, haben aber oft individuelle Möbel, die vom Tischler oder einem Objektausstatter geliefert werden.
Wir montieren nach Plan und arbeiten auf Wunsch außerhalb der Öffnungszeiten, damit der Betrieb weiterläuft. Bei Aktenschränken und Regalen mit hoher Last achten wir besonders auf Kippsicherung und Wandbefestigung. Empfangstresen richten wir aus und schließen Unterbauten so an, dass Kabel für Telefon und Kartenterminal sauber geführt sind.
Checkliste für Auftraggeber: was am Montagetag bereit sein sollte
Damit eine Möbelmontage ohne Unterbrechung läuft, sollten am Montagetag einige Dinge geklärt sein. Die Räume sind leer, gereinigt und, wenn gestrichen wurde, trocken. Die Lieferung ist vollständig und an einem zugänglichen Ort, idealerweise schon auf die Etagen verteilt. Aufzug und Parkmöglichkeit sind reserviert. Es gibt einen Ansprechpartner vor Ort, der Fragen zum Belegungsplan beantworten kann. Und es ist klar, wer die Abnahme unterschreibt.
Wenn einer dieser Punkte fehlt, ist das kein Grund, den Termin abzusagen, aber er kostet Zeit. Deshalb gehen wir die Liste bei der Begehung mit Ihnen durch und erinnern zwei Tage vor dem Montagetag noch einmal daran.
- ■Räume leer, gereinigt, Farbe trocken
- ■Lieferung vollständig und zugänglich, möglichst auf Etagen verteilt
- ■Aufzug und Parkplatz oder Ladezone reserviert
- ■Belegungsplan oder Möblierungsplan liegt vor
- ■Ansprechpartner vor Ort erreichbar
- ■Klar, wer die Abnahme unterschreibt
Werkzeug und Kleinmaterial bei der Möbelmontage
Unsere Teams fahren mit Akkuschraubern, Bohrhämmern, Laser, Ortungsgerät, Wasserwaage, einem Sortiment an Dübeln für alle Berliner Wandaufbauten, Kantenschutz, Bodenschutz und Werkzeug für Beschläge. Kleinmaterial wie Dübel, Schrauben für Kippsicherungen und Filzgleiter ist im Preis enthalten. Ersatzbeschläge, wenn ein Teil bei der Lieferung fehlt, besorgen wir nach Freigabe, damit ein Schrank nicht wegen eines fehlenden Scharniers halbfertig stehen bleibt.
Hotelmöbel aufbauen: worauf es im Gastgewerbe ankommt
Hotelmöbel sind auf Dauerbelastung gebaut und oft schwerer als Wohnmöbel. Kleiderschränke haben verstärkte Scharniere, Schreibtische sind fest mit der Wand verbunden, Gepäckablagen müssen einen vollen Koffer tragen, den jemand darauf wirft. Diese Möbel kommen häufig von Objektausstattern mit eigener Montageanleitung, und manche werden vor Ort an die Raummaße angepasst.
Bei der Montage achten wir auf die Punkte, die im Hotelalltag zählen: Schranktüren, die leise schließen, weil der Nachbar sonst jeden Abend die Tür hört, Schubladen mit Auszugsstopp, damit sie nicht herausfallen, Möbelkanten ohne Grat, an denen sich niemand verletzt, und Filzgleiter unter allen beweglichen Möbeln. Alles, was an der Wand befestigt ist, prüfen wir am Ende durch Zug.
Bestandsaufnahme vor der Montage
Bevor wir in einem Objekt mit der Möbelmontage beginnen, fotografieren wir den Zustand: Böden, Wände, Türen, Fenster, Aufzug und Treppenhaus. Vorhandene Kratzer, Flecken oder Beschädigungen halten wir mit Foto und Ort fest. Das klingt nach Bürokratie, verhindert aber Diskussionen. Wenn nach der Montage ein Kratzer im Parkett auffällt, lässt sich mit den Fotos klären, ob er vorher da war.
Auch die Lieferung selbst prüfen wir vor dem Aufbau. Ein Möbelstück, das mit Transportschaden geliefert wurde, bauen wir nicht auf, sondern fotografieren es mit Etikett und melden es. So ist die Reklamation beim Lieferanten eindeutig, und Sie zahlen nicht für den Aufbau eines Teils, das ohnehin zurückgeht.
Möbelmontage im Rahmenvertrag: wie der Abruf funktioniert
Im Rahmenvertrag schicken Sie uns einen Auftrag per E-Mail oder über das Formular, mit Adresse, Art der Arbeit und gewünschtem Zeitraum. Wir bestätigen den Termin, kommen zum vereinbarten Zeitpunkt und rechnen nach dem Stundenpreis ab 35 € netto ab, oder nach dem vereinbarten Festpreis, wenn die Arbeit in der Preisliste steht. Ein neues Angebot ist dafür nicht nötig.
Für Verwaltungen und Betreiber mit vielen kleinen Aufträgen ist das der einfachste Weg. Statt für jedes Bett und jeden Schrank drei Angebote einzuholen, gibt es eine Preisliste, die zwölf Monate gilt, und ein Team, das die Objekte kennt. Die Rechnung kommt nach jedem abgeschlossenen Einsatz mit Fotoprotokoll, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Möblierte Wohnungen beim Mieterwechsel prüfen
Bei möblierten Wohnungen auf Zeit gehört die Möblierung zum Mietgegenstand. Beim Auszug muss geprüft werden, ob alles vollständig und in Ordnung ist, und beim Einzug soll der neue Mieter eine Wohnung vorfinden, in der jeder Schrank schließt und jedes Bett stabil steht. Wir übernehmen diese Prüfung im Rahmen der Wohnungsaufbereitung.
Dabei gleichen wir die Möblierung mit dem Inventarverzeichnis ab, fotografieren Schäden für die Abrechnung mit dem ausziehenden Mieter, ziehen Beschläge nach, stellen Türen und Schubkästen ein und ersetzen, was nicht mehr zu retten ist, nach Ihrer Freigabe. Zusammen mit Endreinigung und gegebenenfalls Malerarbeiten ist die Wohnung dann in einem Durchgang wieder vermietbar. Das Fotoprotokoll ergänzt Ihr Übergabeprotokoll.
Akustikelemente und Raumteiler im Büro
Offene Büroflächen brauchen Akustik. Wandabsorber, Deckensegel, Tischtrennwände, mobile Stellwände und Telefonboxen gehören heute zur Grundausstattung vieler Büros. Ihre Montage verlangt Genauigkeit, weil sie sichtbar sind und in Reihen hängen.
Wandabsorber setzen wir nach Hängeplan mit Laser, sodass Kanten über die ganze Wand fluchten. Deckensegel hängen wir an Abhängungen, die zum Deckenaufbau passen, und richten sie in der Höhe aus. Tischtrennwände montieren wir mit den Klemmen des Herstellers, ohne die Tischplatte zu beschädigen. Telefonboxen und Fokusräume stellen wir auf, verbinden die Elemente und schließen Lüftung und Licht an die vorhandene Steckdose an.
Möbelmontage in Schulen, Kitas und Bildungseinrichtungen
Träger von Schulen, Kitas, Bildungszentren und Volkshochschulen statten Räume meist in den Ferien aus, weil sonst keine Zeit dafür ist. Dann kommen Tische, Stühle, Schränke, Garderoben, Regale und Tafelsysteme in großer Zahl, und alles muss bis zum ersten Schultag stehen.
In diesen Einrichtungen ist die Kippsicherung besonders wichtig, weil Kinder an Regalen klettern und an Schranktüren hängen. Wir sichern alle hohen Möbel an der Wand, prüfen jede Befestigung durch Zug und kontrollieren Kanten und Ecken auf Grate. Für Kitas achten wir darauf, dass Schrauben und Kleinteile nicht in Reichweite liegen bleiben und die Räume nach der Montage gründlich gereinigt sind. Die Arbeit planen wir nach dem Ferienkalender des Landes Berlin, mit einem Puffer vor dem ersten Schultag.
Wohnheime und Personalwohnungen
Unternehmen, Kliniken und Hotels, die Personalwohnungen oder Wohnheime betreiben, brauchen eine Möblierung, die viele Wechsel aushält, und jemanden, der sie bei jedem Wechsel prüft. Wir montieren die Erstausstattung nach Stückliste und übernehmen im Rahmenvertrag die Prüfung bei Auszug und Einzug, das Nachziehen von Verbindungen und den Austausch beschädigter Möbel. So bleibt jedes Zimmer belegbar, und die Ausstattung ist überall gleich.
Einweisung nach der Montage
Bei Möbeln mit Technik, etwa höhenverstellbaren Schreibtischen, motorisierten Betten, Schrankbetten oder Telefonboxen mit Lüftung, zeigen wir nach der Montage einer verantwortlichen Person vor Ort, wie die Funktionen bedient und eingestellt werden. Bedienungsanleitungen und Herstellerunterlagen sammeln wir und übergeben sie zusammen mit dem Fotoprotokoll, damit sie bei späteren Fragen griffbereit sind. Bei Schrankbetten und Hochbetten prüfen wir zusätzlich die Verriegelung und die Wandbefestigung im Beisein Ihrer Ansprechperson.
Nachkontrolle nach einigen Wochen
Neue Möbel setzen sich. Holz arbeitet mit der Heizungsluft, Schrauben lockern sich bei täglicher Nutzung, Türen hängen nach einigen Wochen etwas tiefer. Bei größeren Projekten bieten wir deshalb eine Nachkontrolle einige Wochen nach der Montage an, bei der wir Verbindungen nachziehen und Türen und Schubkästen neu einstellen. Abgerechnet wird sie im Rahmenvertrag nach Stundenpreis.