Hausmeisterservice Kosten im Überblick

Wer einen Hausmeisterservice beauftragt, bekommt selten einen einzelnen Preis, sondern ein Bündel aus Leistungen: Kontrollgänge, kleine Reparaturen, Treppenhausreinigung, Grünpflege, Winterdienst, Mülltonnenservice, Zählerablesung, Wohnungsübergaben. Jede dieser Leistungen hat einen eigenen Aufwand, einen eigenen Turnus und, für die Nebenkostenabrechnung wichtig, einen eigenen Status: Manche Kosten dürfen auf die Mieter umgelegt werden, andere bleiben beim Eigentümer.

Deshalb ist die Frage „Was kostet ein Hausmeister?“ ohne Leistungsverzeichnis kaum zu beantworten. Zwei Angebote mit demselben Monatsbetrag können völlig unterschiedliche Dinge enthalten. Das eine umfasst einen wöchentlichen Kontrollgang und eine Stunde Kleinreparaturen, das andere zwei Kontrollgänge, die Treppenhausreinigung und den Winterdienst. Wer nur den Endbetrag vergleicht, vergleicht Äpfel mit Birnen.

In diesem Ratgeber gehen wir in der Reihenfolge vor, in der auch eine Hausverwaltung oder eine Eigentümergemeinschaft entscheiden sollte: Zuerst die Leistungen, dann das Abrechnungsmodell, dann die Rechenbeispiele, dann die Frage der Umlagefähigkeit. Am Ende stehen unsere eigenen Startpreise für Berlin, deutlich getrennt von den allgemeinen Marktspannen.

Welche Leistungen ein Hausmeisterservice umfasst

Der klassische Hausmeisterservice, im Gesetz „Hauswart“ genannt, kümmert sich um den ordnungsgemäßen Zustand eines Gebäudes. In der Praxis lassen sich die Aufgaben in vier Gruppen teilen, die auch unser Leistungsverzeichnis gliedern.

Die erste Gruppe ist die Objektbetreuung im engeren Sinn: regelmäßige Kontrollgänge durch Treppenhäuser, Keller, Dachboden und Außenanlagen, die Sichtprüfung von Beleuchtung, Türen, Schließanlagen und Rauchwarnmeldern, die Kontrolle der Müllstandplätze und das Melden von Mängeln an die Verwaltung. Diese Leistungen sind wiederkehrend und gut planbar.

Die zweite Gruppe sind kleine Reparaturen und Ausbesserungen: ein Leuchtmittel tauschen, eine Tür nachstellen, einen Briefkasten befestigen, eine lose Fliese sichern. Hier entsteht der Aufwand nicht im festen Rhythmus, sondern nach Bedarf, und das Material kommt hinzu. Viele Verträge legen deshalb eine Betragsgrenze fest, bis zu der der Hausmeister ohne Rückfrage arbeiten darf.

Die dritte Gruppe sind die angrenzenden Gewerke, die häufig im selben Vertrag stehen: Treppenhausreinigung, Grünpflege, Winterdienst und Mülltonnenservice. Formal sind das eigene Leistungen mit eigenen Positionen in der Betriebskostenverordnung, praktisch erledigt sie oft dasselbe Personal auf derselben Tour.

Die vierte Gruppe sind Verwaltungsunterstützung und Sonderleistungen: Zählerstände ablesen, Wohnungsübergaben begleiten, Handwerker einlassen, Aushänge anbringen, Leerstand kontrollieren. Diese Aufgaben sind für die Hausverwaltung wertvoll, rechtlich aber teilweise Verwaltungstätigkeit und damit nicht umlagefähig.

• ■Kontrollgänge nach festem Plan mit Protokoll
• ■Sichtprüfung von Beleuchtung, Türen, Schließanlagen, Rauchwarnmeldern
• ■Kleinreparaturen bis zu einer vereinbarten Betragsgrenze
• ■Treppenhausreinigung, Grünpflege, Winterdienst, Mülltonnenservice
• ■Zählerablesung, Wohnungsübergaben, Handwerkerbegleitung
• ■Meldung von Mängeln mit Foto an die Hausverwaltung

Drei Abrechnungsmodelle: Stundensatz, Pauschale, pro m²

Für den Hausmeisterservice haben sich drei Modelle durchgesetzt. Keines ist grundsätzlich besser, aber jedes passt zu einer anderen Art von Objekt und Verwaltung.

Der Stundensatz ist das einfachste Modell: Gearbeitete Zeit wird nach Nachweis abgerechnet, Material kommt hinzu. Er eignet sich für unregelmäßige Einsätze, für Gewerbeobjekte mit schwankendem Bedarf und für den Einstieg, solange noch niemand weiß, wie viel Arbeit ein Objekt wirklich macht. Der Nachteil: Die Kosten sind schwer planbar, und die Nachweise müssen geprüft werden.

Die Monatspauschale pro Objekt fasst die regelmäßigen Leistungen in einem festen Betrag zusammen. Für die Eigentümerversammlung ist sie das angenehmste Modell, weil der Wirtschaftsplan mit einer festen Zahl rechnet. Voraussetzung ist ein genaues Leistungsverzeichnis, denn die Pauschale deckt nur, was dort steht. Alles darüber hinaus wird gesondert beauftragt.

Die Abrechnung pro Quadratmeter Wohn- oder Nutzfläche ist eine Variante der Pauschale. Sie macht Objekte unterschiedlicher Größe vergleichbar und erleichtert die Verteilung in der Nebenkostenabrechnung. Für große Wohnanlagen und Portfolios mit vielen ähnlichen Häusern ist sie oft das klarste Modell.

In der Praxis werden die Modelle kombiniert: eine Pauschale oder ein Quadratmeterpreis für die regelmäßige Objektbetreuung, ein Stundensatz plus Material für Kleinreparaturen außerhalb des Kontingents. So bleibt der planbare Teil planbar, und der unplanbare Teil wird transparent abgerechnet.

Marktübliche Spannen in Deutschland, Stand 2026

Allgemeine Preisangaben für Hausmeisterdienste schwanken stark, weil Leistungsumfang, Region und Objekt so unterschiedlich sind. Die folgenden Spannen sind Größenordnungen, wie sie in Deutschland häufig genannt werden. Sie ersetzen kein Angebot und sagen nichts über ein einzelnes Objekt aus.

Für den reinen Stundensatz eines Hausmeisters werden in Deutschland häufig Beträge zwischen etwa 25 und 50 Euro netto genannt, je nach Region, Qualifikation und Einsatzzeit. Monatspauschalen für ein kleineres Mehrfamilienhaus bewegen sich nach verbreiteten Angaben oft im niedrigen dreistelligen Bereich, größere Häuser mit Zusatzleistungen liegen entsprechend darüber. Pro Wohneinheit werden häufig Beträge im Bereich von etwa 15 bis 40 Euro im Monat genannt.

Wichtiger als jede dieser Zahlen ist die Frage, was sie enthalten. Eine niedrige Pauschale ohne Treppenhausreinigung und ohne Winterdienst ist am Ende oft teurer als eine höhere Pauschale, die beides abdeckt. Vergleichen Sie Angebote deshalb immer anhand desselben Leistungsverzeichnisses.

Welche Faktoren den Preis bestimmen

Der größte Kostentreiber ist die Zeit, die das Personal im Objekt verbringt, einschließlich Anfahrt. Daraus ergeben sich die Faktoren, nach denen wir bei jeder Begehung fragen.

Größe und Aufbau des Objekts: Wie viele Aufgänge, Etagen, Kellerräume, Höfe? Ein Berliner Altbau mit Vorderhaus, Seitenflügel und Hinterhaus hat mehrere Treppenhäuser auf kleiner Grundfläche, eine Wohnanlage am Stadtrand dagegen viele Aufgänge mit Aufzug und große Außenflächen.

Turnus: Ein wöchentlicher Kontrollgang kostet mehr als ein zweiwöchentlicher, schafft aber auch mehr Präsenz im Haus. Für Objekte mit vielen Mieterwechseln oder Gewerbeeinheiten lohnt sich ein engerer Rhythmus.

Zustand und Ausstattung: Ältere Haustechnik, viele Leuchten, schwergängige Türen oder Außenanlagen mit Bäumen und Hecken erzeugen mehr Aufwand. Moderne Gebäude mit wenig Technik im Gemeinschaftsbereich sind entsprechend günstiger zu betreuen.

Erreichbarkeit und Reaktionszeit: Wer eine Bereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten oder eine sehr kurze Reaktionszeit verlangt, bezahlt dafür. Die meisten Wohnanlagen kommen mit klar geregelten Zeiten aus, Gewerbeobjekte mit Publikumsverkehr brauchen oft mehr.

Dokumentation: Kontrollgänge mit Foto und Uhrzeit, Protokolle für die Verwaltung und eine Mängelliste kosten Zeit. Sie sparen aber an anderer Stelle, weil Streitfragen mit Mietern, Versicherungen oder der Eigentümerversammlung schneller geklärt sind.

• ■Anzahl Aufgänge, Etagen, Keller, Höfe und Außenflächen
• ■Turnus der Kontrollgänge und der Reinigung
• ■Alter und Ausstattung von Gebäude und Haustechnik
• ■Gewünschte Reaktionszeit und Erreichbarkeit
• ■Umfang der Dokumentation und Berichte
• ■Anteil der Kleinreparaturen und Betragsgrenze ohne Rückfrage

Rechenbeispiele für Berlin

Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich ein Angebot zusammensetzt. Sie beruhen auf unseren Startpreisen und auf typischen Annahmen. Ihr Objekt kann davon abweichen, deshalb steht der verbindliche Preis erst nach der Begehung fest.

Beispiel 1, Gründerzeit-Altbau in Neukölln: Vorderhaus und Hinterhaus, zusammen 1.400 m² Wohnfläche, zwei Treppenhäuser mit je vier Etagen, ein Hof mit Mülltonnenplatz. Objektbetreuung mit wöchentlichem Kontrollgang ab 0,21 € pro m² Wohnfläche und Monat, also ab etwa 294 € im Monat. Dazu die Treppenhausreinigung wöchentlich, zwei Aufgänge ab je 31 € pro Reinigung. Kleinreparaturen werden nach Stunden ab 37 € zuzüglich Material abgerechnet.

Beispiel 2, Wohnanlage in Marzahn-Hellersdorf: sechs Aufgänge mit Aufzug, 4.200 m² Wohnfläche, große Grünflächen und Gehwege. Objektbetreuung ab 0,21 € pro m², also ab etwa 882 € im Monat. Im Winter kommt der Winterdienst hinzu, Schneeräumung ab 0,54 € und Streudienst ab 0,34 € pro m² und Einsatz. Gerade hier lohnt sich eine Tour mit festen Tagen, damit das Personal nicht für einzelne Aufgaben anfährt.

Beispiel 3, Bürohaus in Mitte: drei Etagen Gewerbe, Empfang, Technikraum, Tiefgarage. Statt einer Pauschale vereinbaren viele Gewerbeobjekte zunächst Hausmeister-Einsätze nach Stunden ab 35 € pro Stunde und legen nach einigen Monaten ein festes Kontingent fest. Die Büroreinigung wird getrennt vereinbart.

Sind Hausmeisterkosten umlagefähig?

Für Vermieter und Hausverwaltungen ist das die wichtigste Frage. Die Betriebskostenverordnung nennt in § 2 Nr. 14 die Kosten für den Hauswart ausdrücklich als umlagefähige Betriebskosten. Dazu gehören Vergütung und Sozialbeiträge für die Person, die Arbeiten erledigt, die nicht Instandhaltung, Instandsetzung, Erneuerung, Schönheitsreparaturen oder Hausverwaltung sind.

Daraus folgt eine einfache Faustregel: Was den laufenden Betrieb des Hauses sichert, ist grundsätzlich umlagefähig. Kontrollgänge, das Bedienen der Haustechnik, das Überwachen der Reinigung, die Betreuung der Außenanlagen gehören dazu. Was der Instandhaltung dient, also Reparaturen, oder was Verwaltungsarbeit ist, also Abrechnungen, Vermietung oder Wohnungsübergaben, bleibt beim Eigentümer.

Andere Leistungen, die oft im selben Vertrag stehen, haben eigene Nummern in der Verordnung: die Gebäudereinigung unter Nr. 9, die Gartenpflege unter Nr. 10 und die Straßenreinigung einschließlich Winterdienst unter Nr. 8. Werden diese Leistungen vom Hausmeister erledigt, dürfen sie nicht doppelt umgelegt werden. Ein sauber gegliedertes Leistungsverzeichnis verhindert genau das.

Deshalb trennen wir in jedem Angebot die Positionen nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Leistungen. Die Verwaltung kann die Beträge so direkt in die Nebenkostenabrechnung übernehmen und muss keine Pauschale nachträglich aufteilen. Für die konkrete Abrechnung Ihres Objekts ist das kein Ersatz für die Prüfung durch Ihre Verwaltung oder Ihre Rechtsberatung.

Hausmeisterservice und Steuer: § 35a EStG in Kürze

Für Mieter und selbstnutzende Eigentümer kann ein Teil der Hausmeisterkosten steuerlich interessant sein. Das Einkommensteuergesetz sieht in § 35a eine Ermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen vor, die sich auf den Arbeitslohnanteil bezieht. Hausverwaltungen weisen diese Anteile deshalb häufig in der Nebenkostenabrechnung gesondert aus.

Wir nennen in unseren Rechnungen Arbeits- und Materialanteile getrennt, damit die Verwaltung die Angaben übernehmen kann. Ob und in welcher Höhe eine Ermäßigung im Einzelfall möglich ist, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Dieser Abschnitt ist keine Steuerberatung.

Was in einen guten Hausmeistervertrag gehört

Ein Hausmeistervertrag ist dann gut, wenn beide Seiten nach einem Jahr dieselbe Vorstellung davon haben, was vereinbart war. Dafür reichen wenige, aber klare Punkte.

Das Leistungsverzeichnis ist der Kern: jede Leistung mit Turnus, Umfang und Preis. Dazu gehören die Betragsgrenze für Kleinreparaturen ohne Rückfrage, die Erreichbarkeit und Reaktionszeiten, die Art der Dokumentation und die Vertretungsregel, also die Frage, wer kommt, wenn jemand krank ist oder Urlaub hat. Bei uns steht diese Regel in jedem Vertrag: Ausfall ist unser Planungsproblem, nicht Ihr Terminproblem.

Ebenso wichtig sind Laufzeit und Preisbindung. Wir binden unsere Preise zwölf Monate. Das gibt der Verwaltung Planungssicherheit für den Wirtschaftsplan und uns die Möglichkeit, das Personal für das Objekt einzuplanen. Abgerechnet wird nach jeder abgeschlossenen Arbeit, mit Fotoprotokoll, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

• ■Leistungsverzeichnis mit Turnus und Preis je Position
• ■Betragsgrenze für Kleinreparaturen ohne Rückfrage
• ■Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Notfallregelung
• ■Dokumentation: Kontrollgang mit Foto und Uhrzeit
• ■Vertretungsregel bei Krankheit und Urlaub
• ■Laufzeit, Preisbindung, Kündigungsfristen
• ■Trennung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten

Angebote für Hausmeisterservice richtig vergleichen

Wer drei Angebote einholt, sollte allen drei Anbietern dasselbe Leistungsverzeichnis geben. Nur so lassen sich die Preise vergleichen. Fehlt ein Verzeichnis, lohnt es sich, nach der Begehung das Verzeichnis des ersten Anbieters als Grundlage für die anderen zu nehmen.

Achten Sie beim Vergleich auf drei Dinge. Erstens: Was ist in der Pauschale enthalten und was wird zusätzlich berechnet? Zweitens: Wie werden Kleinreparaturen abgerechnet, mit welchem Stundensatz und welcher Grenze? Drittens: Was passiert bei Ausfall des Personals? Ein Angebot, das hier keine Antwort gibt, wird im Alltag teuer, weil die Verwaltung die Lücken selbst füllen muss.

Ein niedriger Preis ist nur dann ein guter Preis, wenn die Leistung tatsächlich erbracht wird. Fragen Sie nach der Dokumentation: Kontrollgänge mit Foto und Uhrzeit machen sichtbar, ob und wann jemand im Haus war.

Hausmeisterservice in Berlin: Besonderheiten

Berlin hat Eigenheiten, die sich direkt auf Aufwand und Kosten eines Hausmeisterservice auswirken. Im Gründerzeit-Altbau, wie er in Friedrichshain-Kreuzberg, Neukölln, Schöneberg oder Charlottenburg verbreitet ist, verteilen sich die Wohnungen auf Vorderhaus, Seitenflügel und Hinterhaus. Mehrere Treppenhäuser ohne Aufzug, Höfe mit Mülltonnenplätzen und alte Kellerräume machen die Objektbetreuung zeitintensiver als ein vergleichbar großer Neubau.

In den Großsiedlungen am Stadtrand, etwa in Marzahn-Hellersdorf, Lichtenberg oder der Gropiusstadt, sind es dagegen die vielen Aufgänge, Aufzüge, Gehwege und Grünflächen. Hier zählen Tourenplanung und Winterdienst. Nach dem Berliner Straßenreinigungsgesetz sind Eigentümer verpflichtet, die Gehwege vor ihren Grundstücken zu räumen und zu streuen. Diese Pflicht wird häufig auf den Hausmeisterservice übertragen; die Dokumentation jedes Einsatzes schützt im Schadensfall.

Für Gewerbeobjekte in Berlin, von Gewerbehöfen in Kreuzberg bis zu Bürohäusern in Mitte oder Adlershof, kommen Zugangszeiten, Schließsysteme und Haustechnik hinzu. Wir halten diese Regeln im Leistungsverzeichnis fest, damit das Personal vor Ort weiß, wann es ins Gebäude darf und wen es bei einem Schaden anruft.

Kleinreparaturen im Hausmeisterservice: Betragsgrenze und Abrechnung

Kleinreparaturen sind der Teil des Hausmeisterservice, der am häufigsten zu Unklarheit führt. Sie fallen nicht im festen Rhythmus an, sondern dann, wenn etwas kaputtgeht: ein Türschließer, der nicht mehr zieht, eine Leuchte im Kellergang, ein klemmender Briefkasten, eine lose Treppenstufenkante. Für die Verwaltung ist entscheidend, dass solche Dinge erledigt werden, ohne dass jede Kleinigkeit eine Freigabe braucht.

Bewährt hat sich eine Betragsgrenze pro Einzelfall. Bis zu dieser Grenze arbeitet der Hausmeisterservice ohne Rückfrage, dokumentiert Mangel, Arbeit und Material mit Foto und rechnet nach Aufwand ab. Darüber holt er eine Freigabe ein, idealerweise mit einem kurzen Kostenvoranschlag. Die Grenze legt die Verwaltung fest, häufig orientiert an der Größe des Objekts und der Erfahrung mit dem Haus.

Wichtig für die Nebenkostenabrechnung: Kleinreparaturen sind Instandhaltung und damit nicht als Hauswartkosten umlagefähig. Sie werden deshalb getrennt von der Objektbetreuung abgerechnet. Bei uns gelten Kleinreparaturen ab 37 Euro netto pro Stunde zuzüglich Material, mit getrennt ausgewiesenen Arbeits- und Materialanteilen auf der Rechnung.

Was über eine Kleinreparatur hinausgeht, etwa ein neuer Bodenbelag im Treppenhaus oder der Austausch einer Schließanlage, ist ein eigener Auftrag mit eigenem Angebot. Das hält die Pauschale sauber und die Entscheidung bei der Verwaltung.

• ■Betragsgrenze pro Einzelfall ohne Rückfrage festlegen
• ■Jede Reparatur mit Foto vorher und nachher dokumentieren
• ■Arbeit und Material auf der Rechnung getrennt ausweisen
• ■Über der Grenze: Freigabe mit kurzem Kostenvoranschlag
• ■Größere Instandsetzung als eigener Auftrag

Hausmeisterservice Kosten nach Objektart

Die Kosten unterscheiden sich nicht nur nach Größe, sondern vor allem nach Art des Objekts. Jede Objektart hat ihre eigenen Schwerpunkte, und ein gutes Leistungsverzeichnis bildet genau diese Schwerpunkte ab.

In der Wohnungseigentümergemeinschaft entscheidet die Eigentümerversammlung über den Hausmeisterservice, und der Betrag steht im Wirtschaftsplan. Hier ist eine Pauschale oder ein Preis pro Quadratmeter das passende Modell, weil die Versammlung mit festen Zahlen planen möchte. Kontrollgänge, Treppenhausreinigung, Winterdienst und Mülltonnenservice sind die üblichen Bausteine.

Bei vermieteten Mehrfamilienhäusern kommt die Frage der Umlage hinzu. Die Verwaltung braucht eine klare Trennung zwischen Hauswartkosten, Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst auf der einen Seite und Reparaturen sowie Verwaltungsaufgaben auf der anderen. Je sauberer diese Trennung im Vertrag steht, desto weniger Arbeit macht die Betriebskostenabrechnung.

Gewerbeobjekte haben meist einen engeren Takt und mehr Haustechnik. Bürohäuser, Gewerbehöfe und Praxishäuser brauchen Ansprechpartner für Mieter, feste Zugangszeiten und schnelle Reaktion bei Störungen. Hier starten viele Verträge mit Hausmeister-Einsätzen nach Stunden, bei uns ab 35 Euro netto, und gehen nach einigen Monaten in ein festes Kontingent über.

Serviced Apartments und kleinere Hotels kombinieren Hausmeisterservice mit Reparaturservice zwischen zwei Belegungen. Hier zählt, dass kleine Schäden am selben oder nächsten Tag behoben sind, damit kein Apartment gesperrt bleibt. Die Abrechnung erfolgt meist pro Einsatz oder nach Stunden.

Typische Fehler bei der Planung von Hausmeisterkosten

Viele Mehrkosten entstehen nicht durch hohe Preise, sondern durch unklare Absprachen. Die folgenden Fehler sehen wir bei Übernahmen von Objekten immer wieder.

Der häufigste Fehler ist eine Pauschale ohne Leistungsverzeichnis. Dann weiß niemand genau, was enthalten ist, und jede Zusatzleistung wird zur Verhandlung. Der zweite Fehler ist die doppelte Umlage: Der Hausmeister reinigt das Treppenhaus, die Kosten erscheinen aber sowohl unter Hauswart als auch unter Gebäudereinigung. Der dritte ist das Fehlen einer Vertretungsregel, sodass im Urlaub oder bei Krankheit niemand kommt und die Verwaltung selbst Lösungen suchen muss.

Ein weiterer Fehler betrifft den Winterdienst. Wer ihn nicht ausdrücklich vereinbart, hat im ersten Schneefall keine Räumung, aber weiterhin die gesetzliche Pflicht. Und schließlich fehlt oft die Dokumentation: Ohne Protokolle lässt sich weder gegenüber Mietern noch gegenüber Versicherungen zeigen, dass Kontrollgänge und Räumeinsätze stattgefunden haben.

• ■Pauschale ohne Leistungsverzeichnis
• ■Doppelte Umlage von Reinigung und Hauswart
• ■Keine Vertretungsregel für Urlaub und Krankheit
• ■Winterdienst nicht ausdrücklich vereinbart
• ■Keine Dokumentation der Einsätze
• ■Keine Betragsgrenze für Kleinreparaturen

Vom Erstkontakt zum Festpreis: so läuft es bei uns

Sie senden uns über das Formular die Eckdaten Ihres Objekts: Anschrift, Wohn- oder Nutzfläche, Zahl der Aufgänge und gewünschte Leistungen. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einem Terminvorschlag für die Begehung.

Bei der Begehung gehen wir mit Ihnen oder dem bisherigen Hausmeister durch das Objekt: Treppenhäuser, Keller, Hof, Außenanlagen, Haustechnik. Wir notieren Besonderheiten wie schwer zugängliche Müllstandplätze, alte Schließanlagen oder große Grünflächen und fotografieren den Zustand.

Spätestens fünf Werktage nach der Begehung bekommen Sie das Angebot mit Leistungsverzeichnis. Jede Position hat Turnus und Preis, getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Leistungen. Die Preise gelten zwölf Monate. Nach dem Start rechnen wir nach jeder abgeschlossenen Arbeit ab, mit Fotoprotokoll, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

Hausmeisterkosten im Wirtschaftsplan der WEG

Für Eigentümergemeinschaften steht der Hausmeisterservice als eigene Position im Wirtschaftsplan. Die Eigentümerversammlung beschließt den Plan, und jede Abweichung im Lauf des Jahres sorgt für Rückfragen. Deshalb ist ein Festpreis mit zwölf Monaten Preisbindung hier besonders hilfreich: Die Verwaltung kann mit einer festen Zahl planen und muss Nachträge nur dann erklären, wenn die Gemeinschaft zusätzliche Leistungen beauftragt hat.

Sinnvoll ist, im Wirtschaftsplan zwischen der regelmäßigen Objektbetreuung und einem Budget für Kleinreparaturen zu unterscheiden. Die Objektbetreuung ist fest, das Reparaturbudget schwankt. Wer beides in einer Zahl zusammenfasst, erklärt am Jahresende jede Abweichung. Wer es trennt, sieht sofort, wo die Kosten entstanden sind.

Fazit: So planen Sie die Hausmeisterkosten

Hausmeisterservice Kosten lassen sich gut planen, wenn drei Dinge feststehen: das Leistungsverzeichnis, das Abrechnungsmodell und die Trennung nach Umlagefähigkeit. Für die meisten Wohnanlagen ist eine Pauschale oder ein Quadratmeterpreis für die regelmäßige Objektbetreuung plus Stundensatz für Kleinreparaturen das klarste Modell.

Wenn Sie für ein Berliner Objekt einen Festpreis brauchen, senden Sie uns die Eckdaten über das Formular. Nach der Begehung bekommen Sie spätestens fünf Werktage später ein Angebot mit Leistungsverzeichnis, getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen, mit Preisen, die zwölf Monate gelten.